Политика конфиденциальности / Privacy Policy for Votly Business App


Дата вступления в силу: 1 сентября 2026 года.

Настоящая Политика конфиденциальности («Политика») описывает, как ООО Иторум Эм Ар, ИНН 7731335125 (далее — «Votly», «мы», «нас») собирает, использует, хранит и защищает персональные данные пользователей мобильного приложения Votly (далее — «Приложение») и связанных сервисов.
Используя Приложение, вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики. Если вы не согласны с условиями — пожалуйста, не используйте Приложение.

1. Какие данные мы собираем
1.1. Данные учётной записи

• Номер телефона (используется для входа и идентификации);
• Имя, фамилия, имя пользователя, адрес электронной почты (если указаны при регистрации/в профиле);
• Статус верификации аккаунта и роль пользователя в рамках бизнес-аккаунта.

1.2. Контент, который вы создаёте в Приложении

• Аудиозаписи встреч и звонков, которые вы записываете через Приложение;
• Транскрипции, автоматически сгенерированные обзоры, краткие содержания, ключевые темы и следующие шаги встреч;
• Документы и файлы, загруженные в рабочие пространства;
• Заметки, задачи, статусы и сроки их выполнения;
• Сообщения и вложения в чатах внутри рабочих пространств;
• Данные календаря: запланированные встречи и события, созданные вами или синхронизированные с подключённым внешним календарём.

1.3. Данные, для которых требуется ваше отдельное разрешение

• Микрофон — для записи встреч и звонков;
• Контакты — чтобы помочь вам найти коллег, которые уже используют Votly (доступ запрашивается отдельно и используется только с вашего разрешения);
• Bluetooth — для обнаружения внешних микрофонов-рекордеров рядом с вашим телефоном;
• Локальная сеть — для обнаружения внешних микрофонов-рекордеров, подключённых к той же Wi-Fi сети;
• Push-уведомления — идентификатор устройства для отправки уведомлений о встречах, задачах и обновлениях рабочих пространств.

Вы можете в любой момент отозвать эти разрешения через настройки вашего устройства (iOS: Настройки → Votly). Отзыв разрешения может ограничить работу соответствующей функции.

1.4. Технические и диагностические данные

• Данные об использовании Приложения (какие экраны и функции используются);
• Данные о сбоях и ошибках, технические логи;
• Тип устройства, версия ОС, идентификаторы для push-уведомлений и аналитики.

2. Для чего мы используем данные
Мы используем собранные данные, чтобы:

• предоставлять основной функционал Приложения: запись и хранение встреч, автоматическую транскрипцию и генерацию обзоров, ведение задач, документов, заметок, календаря и чатов внутри рабочих пространств;
• аутентифицировать вас и обеспечивать доступ к вашей учётной записи и рабочим пространствам;
• отправлять push-уведомления о предстоящих встречах, задачах и активности в рабочих пространствах;
• находить и рекомендовать коллег, уже использующих Votly (только при вашем согласии на доступ к контактам);
• поддерживать и улучшать качество работы Приложения, находить и исправлять ошибки;
• обеспечивать безопасность аккаунта и предотвращать мошенничество и злоупотребления;
• отвечать на обращения в службу поддержки.

Мы не используем аудиозаписи, транскрипции или содержимое ваших рабочих пространств для рекламных целей.

3. Обработка аудио и генерация ИИ-обзоров
Для создания транскрипций, кратких содержаний, задач и других результатов на основе записей встреч Приложение передаёт аудио и/или текстовые данные на серверную инфраструктуру Votly и может использовать сторонние сервисы обработки речи и генеративного ИИ. Такие сторонние поставщики обрабатывают данные исключительно в целях выполнения запроса (распознавание речи, суммаризация) и не имеют права использовать их в иных целях.
4. Передача данных третьим лицам
Мы не продаём ваши персональные данные. Данные могут передаваться следующим категориям получателей:

• поставщикам инфраструктуры хостинга и хранения данных, обеспечивающим работу серверной части Votly;
• поставщикам сервисов push-уведомлений, аналитики и мониторинга сбоев (в том числе Firebase/Google) — для обеспечения стабильной работы Приложения;
• поставщикам сервисов распознавания речи и генеративного ИИ, используемым для обработки записей встреч (см. раздел 3);
• по требованию государственных органов — если это предусмотрено законом.

Каждый такой партнёр обязан обеспечивать соответствующий уровень защиты передаваемых данных.

5. Хранение и удаление данных
Данные вашей учётной записи и рабочих пространств хранятся до тех пор, пока ваш аккаунт активен. Вы можете:

• удалить отдельную встречу, документ, заметку или задачу — через соответствующий раздел Приложения;
• удалить свою учётную запись целиком, обратившись в службу поддержки по адресу support@itorummr.com.

После удаления аккаунта данные удаляются из систем Votly в разумный технический срок, за исключением случаев, когда более длительное хранение требуется по закону (например, для целей бухгалтерского учёта или разрешения споров).

6. Безопасность
Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты ваших данных, включая передачу данных по защищённому соединению и ограничение доступа к данным внутри команды Votly. Тем не менее ни один метод передачи или хранения данных не является абсолютно безопасным, и мы не можем гарантировать стопроцентную защиту.

7. Ваши права
В отношении своих персональных данных вы имеете право:

• запросить доступ к данным, которые мы о вас храним;
• запросить исправление неточных данных;
• запросить удаление данных (см. раздел 5);
• отозвать ранее данные разрешения (микрофон, контакты, Bluetooth, локальная сеть, push-уведомления);
• обратиться с вопросами или жалобами по контактам, указанным в разделе 9.

8. Дети
Приложение не предназначено для лиц младше 16 лет, и мы сознательно не собираем данные таких лиц. Если вам стало известно, что ребёнок предоставил нам персональные данные, свяжитесь с нами — мы удалим такие данные.

9. Контакты
По всем вопросам, связанным с настоящей Политикой и обработкой персональных данных, вы можете связаться с нами:

• Электронная почта: support@itorummr.com

ООО Иторум Эм Ар, ИНН 7731335125, Адрес: 121205 Россия, Московская область,
Территория инновационного центра Сколково, улица Нобеля, дом 5, офис 17

10. Изменения в Политике
Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. Об существенных изменениях мы уведомим вас через Приложение или иным доступным способом. Дата последнего обновления указана в начале документа. Продолжение использования Приложения после внесения изменений означает согласие с обновлённой Политикой.